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Facturar en línea: un requerimiento obligatorio para las empresas

El segundo mes del 2018 se transformó en una fecha importante para los contribuyentes en el país. Desde febrero el Servicio de Impuestos Internos (SII) dio por terminado el proceso de obligatoriedad gradual del sistema de factura electrónica que se venía arrastrando desde los últimos cuatro años. A contar del primero de dicho mes, todos los tipos de empresa deben acogerse a que sus documentos tributarios se deban  facturar en línea mediante la factura electrónica.

Con el término de este plan de digitalización de documentos, que puso en marcha las indicaciones dispuestas en la ley N° 20.727, desde ahora todas las empresas en Chile tienen obligatoriedad de trabajar con este sistema de facturación.

Entre las ventajas de facturar en línea está el eliminar los timbres necesarios en las oficinas del Servicio de Impuestos Internos, disminuir los gastos del proceso de facturación, los tiempos de emisión y recepción de documentos.

Factura electrónica

Según el Servicio de Impuestos Internos, la factura electrónica se considera como un documento digital que tiene un valor legal válido, como medio de respaldo para operaciones comerciales entre los contribuyentes del país. El objetivo del documento es reemplazar a los trámites realizados en papel, independiente de que las transacciones realizadas por las empresas se limiten a vender por internet o no.

Sistema de facturación electrónica

Para poder emitir una factura de este tipo, se requiere estar autorizado por el Servicio de Impuestos Internos como facturador electrónico, lo que habilita a la empresa a convertirse en emisor y receptor de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE). Entre ellos se cuentan la factura electrónica, la nota de crédito, la nota de débito y la guía de despacho.

Entre las características de  facturar en línea está la firma digital del emisor, que va integrada en el documento, además de la numeración autorizada por el Servicio de Impuestos Internos a través de internet. Su validez se puede consultar en la misma página del organismo y puede ser impresa en papel normal, sin necesidad de tener un fondo impreso o timbrado.

 

Factura electrónica, lo que debes considerar para su implementación

El proceso de la facturación electrónica permite que las empresas obtengan beneficios como la inmediatez y la eficacia en la emisión de los documentos tributarios, ya que pueden hacerse en línea. Esto implica una evidente mejora en la gestión y por sobre todo el cumplimiento de la normativa vigente, es por esta razón por la que todas las empresas deben estar conscientes de que es un trámite que debe hacerse de forma correcta.

Lo primero a considerar

Existen muchos aspectos que deben considerarse antes de la implementación de esta tecnología. En primer lugar, debe saber que existen dos formas para realizar este tipo de documentos:

-Servicio de Impuestos Internos (SII): La facturación mediante el SII cuenta con funcionalidades básicas para la emisión de facturas, es gratuito y se pueden realizar guías de despacho, facturas electrónicas, así como también notas de débito y crédito.
-Software: El proceso de facturación puede hacerse mucho más eficiente mediante un sistema integral como el de Manager pues sirve para la emisión de un gran volumen de facturas al mes.

Asimismo, brindará agilidad a tus procesos reduciendo costos en tus transacciones comerciales, además de ayudar a la generación, distribución y almacenamiento de todos tus archivos tributarios fiscales.

Por qué decidirse por Manager

Ahora te estarás preguntando por qué conviene más decidirse por un sistema integral como el de Manager, pues bien sigue leyendo que a continuación te lo explicaremos:

Una de las principales razones por las que las grandes empresas están prefiriendo Manager, es porque se adapta a las necesidades específicas de cada empresa, así como también puede integrarse con otros sistemas. Y lo más importante es que se puede contar con la asesoría constante de expertos que resuelven todas tus necesidades de manera inmediata.

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